Edital de Convocação para sede do Encontro Nacional


EDITAL DE CONVOCAÇÃO PARA SEDE DO ENCONTRO NACIONAL DO PARTIDO PIRATA DO BRASIL

Conforme o estatuto determina, o 1o Encontro Nacional do Partido Pirata do Brasil após a sua fundação está previsto para o primeiro semestre de 2014. Em reunião nos dias 15 e 27 de dezembro de 2013, a Estrutura Administrativa Nacional do Partido Pirata do Brasil decidiu que os membros associados do Partido devem deliberar qual será a cidade-sede do Encontro Nacional do Partido Pirata do Brasil, dentre candidatos convocados mediante edital.

Conforme acordado, o presente edital determina que:

1 – Abre-se inscrição para coletivos que desejem sediar o Encontro Nacional do Partido Pirata no primeiro semestre de 2014. Essa data será entre 1° de janeiro a 30 de junho.

$1. O prazo de inscrições é de 16/01/2014 até 31/01/2014. A inscrição deve ser feita mediante a submissão de proposta – um projeto do Encontro – contendo os detalhes da organização. A proposta deve ser enviada para o email da Secretaria Geral Provisória:
Secretaria Geral – secretariageral@partidopirata.org

$2. Qualquer Coletivo reconhecido pela Resolução da Coordenação Nacional de número 001/2014, poderá submeter proposta para sediar o evento em sua própria localidade.

$3. A título de sugestão, fica como indicativo de datas para realizaçao da convenção, os feriados de 18 a 21/04 e de 01 a 04/05, favorecendo assim um formato mais estendido de convenção, com 3 a 4 dias de duração.

2 – Fica designada nacionalmente a Estrutura Administratva Nacional como organizadora responsável pelo Encontro Nacional do Partido Pirata do Brasil a nível nacional, e o coletivo organizador escolhido para sediar o evento como responsável local.

$1. Designamos o Segundo Secretário Geral do Partido Pirata do Brasil, Kristian Pasini como coordenador geral nacional do Encontro Nacional. Caberá à Secretaria Geral a supervisão dos trabalhos do Encontro Nacional, pelo estatuto, e de questões processuais e burocráticas referentes à personalidade jurídica do Partido.

$2. A coordenação de finanças do encontro a nível nacional ficará a cargo da Tesouraria Geral Provisória.

$3. A Coordenação Nacional Provisória da Estrutura Administrativa fica responsável por cumprir sua função, conforme o artigo 49 do estatuto do Partido Pirata do Brasil, de sistematizar propostas de reforma do Estatuto e do Programa do Partido.

3 – As cidades candidatas devem contemplar em seus projetos os seguintes itens:

> Conexão de internet no evento
-Link full de, no mínimo, 2 MB para transmissão do evento via streaming
-Open Wi-Fi para os participantes do evento

>Procedimentos para confirmação da presença e participação de piratas associados (com direito a voz e voto) e ouvintes (sem direito a voto, facultada direito a voz):
– Antes do evento, mediante formulário online de inscrição gerido pelo coletivo organizador e a Secretaria Geral.
– No local do evento, a partir de lista assinada.

> Opções de hospedagem
– Alojamento
– Hotéis e pousadas

> Local do evento
– Auditório com capacidade para pelo menos 150 pessoas e projetor (data show)
– Salas/espaços para grupos de trabalho
– Estrutura de apoio (banheiros, copa, etc.)

> Material de escritório
– Pastas
– Bloco de notas
– Canetas esferográficas
– Crachás/credenciais para os participantes e para imprensa
– Livros de registro

– Livro ATA da Assembleia Pirata Nacional
– Livro para Assinatura de presença de ouvintes

> Registro do evento
– Filmagem
– Fotografia

> Infraestrutura e logística:
– Alimentação
– Restaurantes/Lanchonentes (no local ou próximos ao evento)
– Copa/cozinha (do evento)
– Transporte
– Transporte para a cidade
– Caravanas
– Opções de vôo (possíveis promoções)
– Transporte rodoviário
– Transporte dentro da cidade
– Aeroporto -> Local do evento
– Hotéis/pousadas -> Local do evento
– Alojamentos -> local do evento
– Secretaria do evento
– Computadores
– Impressoras
– Scanner
– Mesas etc.

> Planejamento financeiro do evento:
– Orçamento simples do evento, discernindo gastos previstos para o partido e gastos individuais
– Sugestão de ação/campanha para custeio do evento

Uma vez reunidos os candidatos conforme este edital, a Secretaria Geral mediará processo de deliberação da cidade vencedora, dentre os piratas regularmente associados ao Partido.

Comissão Nacional Provisória
Partido Pirata do Brasil


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